TRANS4JAZZ AWARD 2026 – Teilnahmebedingungen / Terms & Conditions

Bei Fragen zu den Bedingungen wendet euch bitte an uns.

Kontakt / Contact:

 Thomas (Festival Team): 

TEILNAHMEBEDINGUNGEN /
TERMS & CONDITIONS

🇩🇪 Teilnahmebedingungen

1. Teilnahmeberechtigung
Teilnehmen können Bands mit 2 bis 8 Musiker:innen. Solo-Acts sind ausgeschlossen.
Alle Bandmitglieder dürfen zum Zeitpunkt der Bewerbung maximal 33 Jahre alt sein.
Die Band darf maximal zwei offizielle Veröffentlichungen (Alben/EPs) vorweisen und nicht bei einem Major-Label (z. B. Universal, Sony, Warner oder deren Sublabels) unter Vertrag stehen.

2. Bewerbung
Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über das offizielle Online-Formular.
Einzureichen sind:
Kurzbiografie der Band
Zwei Audio-Beispiele
Ein Live-Video
Zwei Fotos (auch einfache Handyfotos möglich)
Alle Angaben müssen vollständig und wahrheitsgemäß sein.

3. Auswahlverfahren
Die Auswahl erfolgt durch ein unabhängiges Fachkuratorium.
Die Entscheidung der Jury ist endgültig; der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

4. Leistungen / Gewinn
Zwei Bands werden zum TRANS4JAZZ Festival 2026 eingeladen und erhalten:
einen Festival-Auftritt (3.–8. November 2026)
eine Gage von 400 € pro Musiker:in
professionelle Video- und Fotoaufnahmen
Reisekosten bis max. 800 € pro Band (innerhalb Europas) und Unterkunft
Perspektive für zukünftige Kooperationen und Projekte
bei Bedarf Unterstützung bei Visa-Anträgen (z. B. Einladungsschreiben); entstehende Gebühren trägt die Band

5. Verfügbarkeit
Mit der Bewerbung bestätigen die Bands ihre Verfügbarkeit im Zeitraum vom 3. bis 8. November 2026.

6. Nutzungsrechte
Die Teilnehmenden versichern, dass sie über die erforderlichen Rechte an den eingereichten Materialien verfügen. Sie räumen dem Veranstalter das nicht-exklusive, unentgeltliche Recht ein, eingereichte Materialien sowie während des Festivals entstehende Foto- und Videoaufnahmen zeitlich und räumlich unbeschränkt im Rahmen der Festival- und Award-Kommunikation (Website, Social Media, Pressearbeit, Programminfos) zu nutzen und hierfür redaktionell zu bearbeiten (z. B. Kürzungen/Formatanpassungen).

7. Datenschutz
Die im Rahmen der Bewerbung erhobenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Wettbewerbs verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung erforderlich ist (z. B. an Jurymitglieder oder beauftragte Dienstleister). Es gilt die Datenschutzerklärung der Website.

8. Änderungen / Absage
Der Veranstalter behält sich vor, den Wettbewerb bei unvorhergesehenen Umständen anzupassen oder abzusagen.

🇬🇧 Terms & Conditions

1. Eligibility
Bands must consist of 2 to 8 musicians. Solo acts are not eligible.
All band members must be 33 years of age or younger at the time of application.
The band must have no more than two official releases (albums/EPs) and must not be signed to a major label (e.g. Universal, Sony, Warner or affiliated labels).

2. Application
Applications must be submitted via the official online form.
Required materials:
Short band biography
Two audio samples
One live video
Two photos (smartphone photos are acceptable)
All information must be complete and accurate.

3. Selection process
Selection is carried out by an independent jury.
The jury’s decision is final. Legal recourse is excluded.

4. Benefits / Prize
Two bands will be invited to perform at TRANS4JAZZ Festival 2026 and will receive:
a festival performance slot (Nov 3–8, 2026)
a fee of €400 per musician
professional video and photo documentation
Travel expenses (up to € 800 per band within Europe) and accommodation
Opportunities for future collaborations and projects
visa support if needed (e.g., invitation letters); any fees are to be covered by the band

5. Availability
By applying, bands confirm their availability between November 3 and 8, 2026.

6. Rights
Participants confirm they hold the necessary rights to all submitted materials. They grant the organizer a non-exclusive, royalty-free right to use submitted materials and any photo/video recordings made during the festival, without territorial or time limitation, for festival and award communication (website, social media, press, program information). This includes editorial editing for format and length.

7. Data protection
All data collected will be used solely for administering the competition. Data will only be shared where necessary for this purpose (e.g., with jury members or contracted service providers). The website’s privacy policy applies.

8. Changes / Cancellation
The organizer reserves the right to modify or cancel the competition if necessary.